Hoe om aantreklike materiale met behulp van grafieke te skep

Baie van julle het dalk die moeilikheid ervaar om grafieke vir jou dokumente te skep, en begin deur hulle in 'n tabel saam te stel terwyl hulle PowerPoint, Excel of ander sagteware gebruik. In hierdie uitgawe sal ons 'n maklike manier bekendstel om 'n verskeidenheid grafieke te skep.

Kom ons kies die beste grafiek.

Wanneer dit by die skep van grafieke kom, sal die mees geskikte grafiek afhang van hoe jy die data wil aanbied. Deur vaardig verskillende tipes grafieke te gebruik volgens wat jy wil uitdruk, soos om groot en klein hoeveelhede te vergelyk, algehele verhoudings te vergelyk of te fokus op veranderinge in numeriese waardes, kan jy 'n dokument skep wat maklik is om met 'n oogopslag te verstaan. 'n Nuttige hulpmiddel om 'n verskeidenheid grafieke te skep, is die gratis grafiese hulpmiddel verskaf deur aanlyn witbordnutsgoed soos Miro. Van basiese grafieke soos staaf- en sirkeldiagramme is daar ook diagramme soos Euler-diagramme, Venn-diagramme en piramidediagramme wat nuttig kan wees wanneer aansigte opgesom word. Jy kan maklik leesbare grafieke skep deur eenvoudig een van hierdie sjablone te kies en numeriese waardes of teks in te voeg.

Gebruik gepaste kleure en byskrifte vir grafieke!

Sodra die vorm van die grafiek voltooi is, moet jy 'n gepaste kleurskema gebruik en die items byskrifte maak. Byvoorbeeld, as jy data-byproduk in 'n dokument ontleed, sal die vereniging van die kleure vir elke produk, soos rooi vir Produk A en blou vir Produk B, dit intuïtief duidelik maak dat die rooi kleur deurgaans na inligting oor Produk A verwys. die hele dokument, selfs wanneer daar na verskillende grafieke gekyk word. Om aan besonderhede soos hierdie aandag te gee en die dokument af te handel, sal lei tot 'n maklik verstaanbare en aantreklike dokument.

Kom ons verbaliseer ons oorwegings op grond van die bewyse van die grafieke.

Die grootste voordeel van grafieke is dat dit numeriese inligting op 'n maklik verstaanbare visuele wyse oordra. Hulle help ons om verskille tussen groot en klein, numeriese waardes en verhoudings as beelde te herken. Daarom is dit maklik om in die strik te trap om te praat oor wat jy kan sien as jy na 'n grafiek in 'n aanbieding of op 'n dokument kyk. Byvoorbeeld, inligting soos "Produk A verkoop meer as produk B" sal waarskynlik duidelik wees as dit deur 'n staafgrafiek voorgestel word. Wat as data belangrik is, is die "oorweging"-deel, soos die agtergrond wat uit hierdie resultaat gelees kan word en die voorspelling wat volgende veronderstel kan word. Hierdie bespreking is nie iets wat slegs uit die grafiek verstaan ​​kan word nie, maar is 'n antwoord wat afgelei kan word uit 'n kombinasie van verskeie numeriese data, opnames, sosiale toestande, ensovoorts. Dit is hierdie oorweging wat in die data oorgedra moet word, en dit is hierdie oorweging wat waarde het.

Wat is die voordele van dokumente met grafieke?

Nadat jy vroeër vir jou gesê het dat dit die grafiekgebaseerde bespreking is wat van waarde is, dink jy dalk dat jy nie meer die grafiek nodig het nie. Die insluiting van grafieke het egter verskeie effekte. Basies word verwag dat voorstelle en ander dokumente deur verskeie mense binne die kliënt se maatskappy gesien sal word nadat die voorstel ingedien is. In die besonder kan die voorstel dalk na die hoër bestuur gaan vir goedkeuring. In sulke gevalle, as die voorstel slegs oorwegings sonder numeriese data bevat, sal die kliënt nie kan sien hoe die oorwegings afgelei is nie, en die geloofwaardigheid van die voorstel sal verminder word. Daar is ook die risiko dat die hele projek afgekeur sal word weens 'n effense teenstrydigheid in die bespreking. Aan die ander kant, as die data gebaseer is op numeriese data en in grafiekvorme, is die rasionaal duidelik, en selfs al stem die rigting van oorweging nie ooreen nie, is die numeriese waardes oortuigend, en kan die kliënt se vlak van empatie verken word. Op hierdie manier verhoog materiale met grafieke, en die feit dat hierdie grafieke maklik is om te verstaan, die doeltreffendheid van die materiale aansienlik.

Hoekom nie minder tyd spandeer om grafieke te maak en die sjablone tot jou voordeel te gebruik om aantreklike dokumente te skep nie?

advertensie

Deel hierdie artikel: