Hoe om vloeidiagramme te gebruik om werkvloeie te visualiseer

'n Vloeidiagram is 'n tegniek om 'n werkvloei te visualiseer. Deur 'n vloeidiagram te maak, kan jy meer effektiewe resultate by die werk laat.

Nadat u hierdie artikel gelees het, sal u weet:

● Wat is 'n werkvloei?

● Wat is 'n vloeidiagram?

● Hoe om vloeidiagramme te gebruik

Lees asseblief hierdie artikel en gebruik vloeidiagramme by die werk.

Wat is 'n werkvloei

Werkvloei (of besigheidsvloei) verwys na die volgorde van bedrywighede. Dit is 'n inhoud en diagram wat wys watter werk aan wie gegee moet word. Die aanbieding van 'n werkvloei kan jou help om gladder te werk, jou besluiteloosheid te verbeter en jou produktiwiteit te verhoog.

advertensie

Voorbeeld van werkvloei

Van vervaardiging tot verkope van produk A:

1. Uitgekontrakteerde vervaardiging (OEM)

2. Koop produk

3. Gehaltekontrole

4. Afgelewer by Warehouse A

Verkope

5. Verpakking

6. Groothandel

7. Verkope

8. Bereik jou kliënte

9. Bemarking

10. Verkope

11. Bereik die kliënt

Waarom vloeidiagramme gebruik?

'n Vloeidiagram is 'n manier om die werkvloei makliker te maak vir ander om te verstaan. Deur die werklike werk op 'n manier te teken wat maklik is om te visualiseer, word dit makliker om die geheelbeeld te verstaan.

As jy die vorige item in 'n vloeidiagram verander, behoort selfs mense wat nie van vervaardiging en verkope weet nie die vloei van werk maklik te verstaan.

Van produksie tot verkope van produk A

Verpakking → Groothandel → Verkope

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Vervaardigingsbesending → Aankoop → Kwaliteitkontrole → Afgelewer by pakhuis A kliënt

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Bemarking Verkope

Hoe om vloeidiagramme te gebruik

Vloeidiagramme kan ook gebruik word om:

1. Gebruik in die besigheidsbeskrywing

Jy kan maklik die besigheid van ander maatskappye en nuwe gegradueerdes verstaan ​​wat in die toekoms sal saamwerk. Dit is maklik om te verstaan ​​hoe ons kan help as ons die besigheid saam ondersteun.

As jy 'n nuwe gegradueerde is, kan jy sien hoe jou werk nuttig is deur werklik na die vloeidiagram te kyk. Dit sal gevolglik lei tot motivering vir werk.

2. Gebruik dit om probleme op te los

Wanneer daar 'n probleem is, kan jy dink oor wat die probleem is en hoe om die probleem te voorkom. Kom ons gebruik die werkvloei hierbo.

Byvoorbeeld, as 'n produk se verpakking geskeur is, wys die werkvloei dat dit toegedraai is nadat dit by die pakhuis afgelewer is. Dit beteken dat probleme van verpakking tot klant geïdentifiseer en aangespreek kan word.

3. Gebruik dit vir besluitneming

Visualisering laat jou toe om te verstaan ​​hoeveel werk by elke proses betrokke is. Daarom is dit moontlik om nuwe dinge uit te daag terwyl jy die geheel begryp en aanpassings maak.

Byvoorbeeld, wanneer jy 'n nuwe proses insluit, kan jy sien en verstaan ​​wie in beheer is van daardie proses om dinge makliker te maak.

Maklik om te verstaan ​​werk met vloeidiagramme

'n Werkvloei kan sonder 'n vloeidiagram verduidelik word. Die eenvoudige taak om hulle in te kleur en te organiseer, sal jou werk egter makliker maak. Gebruik asseblief die vloeidiagram in jou werk.

Deel hierdie artikel: